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業務管理システム · 歯科・クリニック
電話が鳴りやまない午前、紙の問診票をカルテに書き写す時間、リコール葉書の宛名選び。 患者さんがスマホで答えた内容が、そのまま受付の患者ファイルに入り、定期検診の案内も期日で届きます。
LIVE · LINEの予約が、そのまま受付へ
電話に出られない時間でも、患者さんはLINEから予約できます。空き枠の提示から予約確定、事前問診の案内までを自動で。受付は入った予約を確認するだけです。
さくら歯科クリニック
公式アカウント・自動応答
2026/07/09 木・受付ビュー
左のLINEで予約が入ると、ここが自動で埋まります
12
木曜の予約
3
新患(今週)
0
事前問診 待ち
受付は電話対応に追われず、入った予約を確認するだけで済みます。
架空のクリニック「さくら歯科クリニック」のサンプルデータ / 数値は例示です
LIVE · 問診が、そのままカルテへ
来院前でも待合でも、スマホの問診に答えるだけ。受付は書き写しをせず、患者ファイルを見て準備に入れます。
さくら歯科クリニック · Web問診
来院前の問診にご回答ください
2026/07/05 土・受付ビュー
田中 花子 (34)
再診 ・ 前回来院 2026-01-12 ・ 本日 14:30(Web予約)
左のスマホで答えると、下の問診が順に埋まります
受付は書き写しをせず、そのまま診療の準備に入れます。
最終来院から 6か月 が過ぎた患者さんへ、定期検診の案内が期日で自動的に送られます。宛名選びも投函もいりません。
0
今週の対象
空きが見えるので、電話の予約もその場で埋められます。
架空のクリニック「さくら歯科クリニック」のサンプルデータ / 数値は例示です
できること
予約・問診・カルテ・リコール・稼働の把握まで。受付とスタッフの手が空くところから、一つずつ。
Web・LINE予約で受付の電話対応の件数を減らす
問診票をデジタルで事前に記入してもらい、患者ファイルへ自動転記
最終来院から一定期間が経った患者へ、定期検診のリマインドを自動送信
来院履歴・治療内容・次回予定を患者ごとに一画面で確認
担当者別・時間帯別の予約稼働率をカレンダービューで把握
午前中は電話が集中して、受付が他の業務を止めて対応していた
Web・LINEから予約が入るので、電話に出なくても枠が埋まっていく
来院のたびに紙の問診票を記入してもらい、受付が内容をカルテに転記していた
事前にスマホで記入した問診内容がそのまま患者ファイルに入り、転記がゼロになる
リコール葉書の発送対象を患者リストから手で選び、印刷・投函していた
来院から一定期間が過ぎた患者へ、リマインドが自動で送信される
つながり
予約・問診・処置のきっかけが受付に集まり、患者ファイル・予約枠・リコールへ自動で反映されます。受付は確認と声かけだけに集中できます。
予約・問診が、受付に自動でつながる
いま処理中の流れを明るく表示。予約・問診の中身→受付の処理→結果が分かります。
受付の管理画面
受付が普段見る画面のサンプルです。タブを切り替えて、予約状況・患者ファイル・リコールの様子をご覧いただけます。
山田 太郎 / チェア1
定期検診・クリーニング
伊藤 直子 / チェア2
根管治療(2回目)
小林 大地 / チェア3
被せ物の型取り
渡辺 美穂 / チェア1
初診・問診
中村 修 / チェア2
抜歯後の経過確認
田中 花子 / チェア1
再診・右下のしみ
電話・Web・LINEから入った予約が、チェア(診療台)別に自動で並びます。空き枠が見えるので、電話予約もその場で埋められます。
架空のクリニック「さくら歯科クリニック」のサンプルデータ / 数値は例示です
海外の最先端SaaS(2025-2026)が業種を問わず載せている共通のAI。受付・呼び戻し・記録・口コミ・分析を、 LINEと一つの画面にまとめます。送信や確定は、必ず人が最終確認してから。
予約・問診・リコールのどこから始めるかは、医院の流れに合わせて設計します。まずは現状のお困りごとをお聞かせください。
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